• Acquisizione delle giacenze di farmacia con l’impiego del nostro gruppo di lavoro e di ns. attrezzature (computer e terminali ottici);
  
• Elaborazione dei dati rilevati, con attribuzione di aliquota IVA relativa ad ogni singolo prodotto e classificazione in raggruppamenti omogenei con relativi sconti medi personalizzabili;
  
• Salvataggio dei dati della farmacia e sdoppiamento del magazzino;
  
• Controllo a campione della rilevazione effettuata, preventivamente al caricamento, tramite supporto di memorizzazione sul Vostro sistema informatico del dato acquisito, per una percentuale almeno pari al 20 % delle voci rilevate (circa 30-35 % della rilevazione). In ogni caso verranno controllate tutte le unità logistiche in cui e’ distribuita la merce (cassetti, ripiani, banco, scaffali, magazzino ecc.): i controlli in questione permettono di limitare gli errori di rilevazione tra l’1,5 % e l’1% delle voci rilevate, quota variabile in base alla dislocazione delle merce;
  
• Allineamento delle giacenze rilevate con il sistema informatico interno alla Farmacia;
  
• Consegna in farmacia, al termine del lavoro, del tabulato sintetico dell’inventario per raggruppamento merceologico e riepilogo parziale per aliquota Iva. Seguirà, a mezzo corriere, il tabulato analitico con la descrizione di tutte le voci inventariate. Al riguardo potrà essere predisposta la stampa della valorizzazione sintetica dal sistema informatico della farmacia e da parte nostra la stampa analitica alfabetica del rilevato, integrata dagli eventuali dati economici non riconducibili alla codifica dell’archivio in uso nella Farmacia;

• 1. il controllo delle differenze rilevate tra giacenze in corso e giacenze rilevate con criteri di discriminazione (differenza superiore a, oppure per settore merceologico ecc). Nell’eventualità, il controllo a “tappeto” può essere di tutto il farmaco ad uso umano (Etico e OTC) e delle differenze superiori a 10 unità per il parafarmaco. Un controllo di questo tipo abbassa di circa un 10/15% il valore massimo inventariabile in una singola giornata;
  
• 2. il controllo dei prodotti scaduti e/o di prossima scadenza (tale rilevazione, per motivi tecnici, va effettuata in una giornata diversa da quella dell’inventario);
  
• 3. il contestuale ritiro e avviamento a distruzione dei prodotti scaduti e/o invendibili con relativo rilascio di documentazione per l’abbattimento fiscale delle giacenze ai fini del DPR 441/1997 e successive modifiche.

MODALITA' OPERATIVE

• Rilevazione giacenze a farmacia chiusa durante il fine settimana o eventuali festività infrasettimanali, nell’orario del pranzo (ove possibile dal valore delle giacenze – fino a 120.000 €), durante i turni di chiusura infrasettimanali o in orario notturno.
  
• Intervento di squadra tipo - formata da 6/7 operatori e caposquadra;
  
• Il lavoro, una volta iniziato, proseguirà senza soluzione di continuità fino al suo termine;
  
• Una squadra tipo, per il lavoro sopradescritto, può inventariare circa 400.000/500.000 € di valore prezzo al pubblico per ogni giornata lavorativa.
  
• L’inventario può essere effettuato anche in assenza del Titolare con la presenza di una persona di Vostra fiducia che provveda ad aprire e chiudere la Farmacia. In tal caso, e per maggiore garanzia, vengono sospese dalla rilevazione le sole giacenze degli stupefacenti; la loro rilevazione può essere effettuata successivamente verificando l’allineamento dei prodotti rispetto al registro degli stupefacenti.